La automatización de procesos ha revolucionado la forma en que las organizaciones gestionan sus actividades diarias. Ahorrar tiempo y dinero, incrementar la productividad y proteger los archivos son solo algunas de las ventajas que te ofrece la implementación de un software de gestión documental en tu empresa, entre otras muchas herramientas de IA.
En este sentido, El Círculo- Directivos de Alicante, en colaboración con Canon, impulsan la jornada de Transformación Digital ‘La Tecnología, el mejor aliado para ahorrar tiempo y dinero en tu empresa’ el próximo jueves, 3 de octubre, a las 17:00h, en el edificio D de Distrito Digital (junto a Panoramis – Puerto de Alicante-). Un evento dirigido a directivos con el objetivo de que conozcan, de manera cercana y comprensible, cómo pueden automatizar su empresa, a través de aplicaciones en distintas áreas como el Dtpo. Financiero, de Recursos Humanos y PRL, Calidad, Operaciones y Logística y Seguridad.
La jornada contará con el desarrollo del caso de éxito de Grupo Soledad, que a través de Luis Espasa, responsable de Administración en Grupo Soledad, compartirá su experiencia en el proceso de Transformación Digital del departamento que dirige. Con miles de facturas al mes, la localización de estos documentos impresos y su manejo resultaba una tarea compleja y lenta, que además daba lugar a errores y extravíos. Por otro lado, se hacía complicado calcular el volumen de trabajo que se derivaba de los procesos de facturación al depender de una estimación “a ojo”, es decir, no basada en datos. Esta situación derivaba en la imposibilidad de realizar un análisis del estado de cada tarea o de identificar problemas con agilidad y exactitud, mermando el potencial de respuesta.
Ante esta situación, y tras haber implementado un software para la digitalización del archivo en el departamento de Administración, el volumen creciente de facturas obligó a Grupo Soledad a buscar una opción más potente para la gestión de documentos y escalable al resto del Grupo. Esta herramienta debía aliviar la carga administrativa en el control de las facturas de los proveedores y agilizar los procesos adyacentes del departamento.
Programa
17:00h.- Bienvenida a los asistentes
Eva Toledo, presidenta de El Círculo- Directivos de Alicante
Víctor Ruiz, director de la sede Canon Alicante
17:15h.- Claves de la Transformación Digital para ahorrar tiempo y dinero a tu empresa
Luis de Valdés, experto de Canon Information Management Solutions
Fabien Leger, experto en videoanalítica Canon
18:00h.- Caso de éxito Neumáticos Soledad
Entrevista a Luis Espasa, responsable de Administración Grupo Soledad
18:45h.- Networking
Inscripción abierta hasta completar aforo. Rellena el formulario de inscripción y bloquea ya tu plaza